Télétravail : les clefs pour une journée efficace !

Ronan MOUNES
Espace coworking / Coaching pour entrepreneur
Organisation Espace De Travail Planification Hiérarchisation Flexibilité
Partager :

Travailler à domicile n’est pas aussi évident qu’il n'y paraît : le télétravail étant par définition un job en solitaire, il faut faire preuve d’une sérieuse autodiscipline doublée d'une concentration pour être efficace : les tentations de s'occuper du quotidien, de s'occuper des enfants ou de surfer sur internet sont omniprésentes.

Si, en télétravail, vous pouvez travailler depuis votre salon ou dans votre jardin, sans code vestimentaire imposé (en pyjama, pieds nus ou les cheveux en bataille), commencer votre journée (ou nuit) à midi ou à minuit, et être à quelques kilomètres ou des milliers de kilomètres de votre client ou employeur, tout cela ne doit pas vous éloigner de votre premier objectif : être efficace ! 

Et pour y arriver, il faut vous imposer des rituels ou des règles, pour créer une sorte de routine professionnelle.

  • Délimiter un vrai espace de travail

Choisir et installer un lieu dédié pour travailler est primordial ! 
Cet endroit se doit d'être confortable et pratique : dans cet espace, équipez vous pour avoir à portée de main tout le nécessaire pour votre activité (ordi, calendrier, luminaire adapté, chargeur de téléphone, prises électriques et rallonges adaptées au nombre de périphériques que vous utilisez, stylos, bloc notes, post its, bannettes, …), pour ne pas avoir à vous lever sans arrêt pour chercher vos fournitures de travail.
Et cet endroit pour être agréable doit être rangé (un peu dans l'esprit feng shui).
Pour ma part, dans un endroit rangé, j'ai les idées plus claires et je me sens mieux ! Après, chacun son grigri, d'autres aiment travailler au milieu d'un joyeux bazar organisé ...
Et personnaliser aussi cet espace, une plante verte, une fleur, un cadre que vous aimez ... des dessins de vos enfants, des photos ...

Cet endroit se doit d'être en quelque sorte isolé du reste de votre appartement ou maison.
Et si on ne peut pas tous avoir une pièce dédiée, un rideau, un panneau japonais pour délimiter notre espace de travail quand on travaille est une bonne solution.
Et on peut aussi s'isoler en écoutant de la musique (perso pour ne pas entendre les enfants quand ils sont là et que je suis sur mes horaires de télétravail, je mets mon casque audio et ça me permet de me concentrer ...)

D'autres idées pour se créer cet espace : ici https://captainfreelance.com/blog/2018/02/16/creer-espace-de-travail/

Mais télétravail ne signifie pas forcément travailler de chez soi ! 

Certains aimant quand même avoir des échanges et un lien social s'orienteront vers des espaces de coworking, quotidiennement ou ponctuellement.
Dans ce cas, il faut aussi que ce coworking corresponde à vos attentes pour que vous vous y sentiez à l'aise, comme chez vous ! Donc à vous de fixer vos critères : déco design, cosy, les services proposés (salle de réunion, du matériel high tech, une cafétéria, des métiers connexes sur place ...)... pour le choisir. 

Des conseils pour choisir un espace de coworking ici :https://www.coworkshop.fr/9-conseils-pour-choisir-un-espace-de-coworking/
et vous pouvez trouver votre coworking ici :  https://www.jobsathome.fr/carte-coworking.code

  • Avoir des horaires de (télé)travail

En télétravail, vous avez la possibilité d'aménager vos horaires en fonction de vos préférences et de votre rythme physiologique : vous préférez travailler de nuit, ou vous êtes plutôt matinal et opérationnel tôt ? Vous avez le choix, mais il faut ensuite vous y tenir (plus ou moins hein ... si vous commencez à 10h48 au lieu des 10h30 que vous vous étiez fixés ça n'est pas la fin du monde ...d'accord !!) et faire votre contingent d'heures ou de tâches, selon votre métier et vos objectifs. 

Avec comme leitmotiv général que votre vie privée ne doit pas empiéter sur votre vie professionnelle et vice versa ! 
Donc il faut savoir "quitter "son bureau et passer à notre vie perso quand la journée est finie ! Et lâcher prise sur votre quotidien quand votre journée de télétravail commence !
  • Planifier vos journées
Vous devez vous fixer des objectifs et mettre tout en oeuvre pour les atteindre. 
Il faut savoir estimer le temps de réalisation de chaque tache et en fonction de ça vous fixer des objectifs réalisables pour tenir vos délais, pour vos clients, mais aussi pour vous.
En atteignant vos objectifs en fin de journée, la satisfaction personnelle sera un vrai moteur pour les jours suivants.

  • Hiérarchiser les tâches plus ou moins prioritaires

Ce conseil est valable qu'on travaille ou télétravaille, cela permet de visualiser les objectifs à plus ou moins long terme et donc de mieux s'organiser pour les réaliser.
J'adopte souvent le système des post its sur lesquels j'inscris les différentes tâches à effectuer et je donne un code couleur selon l'importance des tâches.
Cela permet de visualiser sa journée et l'envergure des choses à réaliser, de l'avancement tout au long de la journée : en retirant les post-it des tâches réalisées de la zone "to do" et en les mettant dans la zone "done" par exemple ou en retirant tout simplement avec un objectif : mur sans post it à la fin de la journée !!
Et il faut vous attacher à réaliser les tâches prioritaires, quitte à, si vous bloquez sur celles-ci, avancer sur les autres tâches, qui déverrouilleront peut être des pistes pour avancer sur les tâches prioritaires !

  • S'accorder des pauses

Les pauses sont importantes voire indispensables pour rester efficace. 
Bloquer indéfiniment sur un point ne sert à rien, surtout qu'après un petit break, un café, un tour de jardin pour s'oxygéner, voire même un peu de sport, la concentration sera au top et on est souvent plus rapide et efficace !

  • Savoir rester flexible !

Un imprévu pro ou perso bouleverse le planning que vous vous êtes fixé... et bien la terre ne s'arrêtera pas de tourner !
Tentez tant que faire se peut de reprendre le fil de votre journée de télétravail une fois l'imprévu réglé !

A chacun de trouver son rythme idéal, sa journée de télétravail idéale !